Organiser les présences et les salles

Déclarer sa présence en quelques secondes

Chaque collaborateur indique sa présence par date, par portion de journée (matin, après-midi, journée complète ou personnalisée) et par localisation. L'ajout peut se faire sur plusieurs dates en une fois, jusqu'à un an à l'avance. Un compteur en direct affiche qui est présent, avec avatars et couleurs pour repérer l'équipe en un coup d'œil.

Gérer plusieurs sites sans perdre en visibilité

Pour une entreprise avec plusieurs agences, la coordination devient vite complexe. mokah+ permet de créer autant de localisations que nécessaire, chacune avec son adresse, sa capacité d'accueil et sa carte intégrée. Un collaborateur de passage sur un autre site peut l'indiquer directement, pour que ses collègues locaux le sachent sans avoir à demander.

Choisir la vue qui convient au moment

Vue mois pour une planification large, vue semaine pour l'organisation courante, vue jour ou 3 jours pour le suivi fin. La navigation reste bornée à 12 mois avant et après, avec un accès rapide à une date précise.

Réserver une salle sans friction

Le calendrier des salles fonctionne sur le même principe : disponibilités visibles, réservation par salle ou par plage de dates, vue "aujourd'hui" pour un aperçu immédiat. Fini les doubles réservations ou les réunions annulées faute de salle disponible.

Garder une vision managériale

Côté manager, des statistiques par jour de semaine et par portion permettent de suivre le taux de présence sur une période donnée. Une donnée utile pour ajuster l'organisation des espaces ou anticiper les besoins d'un site en croissance.

En résumé

Un calendrier d'équipe efficace ne doit pas demander d'efforts pour être tenu à jour. Déclaration rapide, vue multi-sites, réservation de salles intégrée : mokah+ simplifie la coordination du quotidien sans ajouter une étape de plus dans vos habitudes.