Inventorier votre matériel efficacement
Un ordinateur prêté et jamais rendu, une licence renouvelée en double, un abonnement oublié qui continue de facturer : les pertes liées à un inventaire mal suivi sont rarement spectaculaires, mais elles s'accumulent. Voici comment le module Inventaire de mokah+ aide les PME à garder la main sur leurs ressources matérielles.
Centraliser tout votre parc, quel que soit le type de matériel
Ordinateurs, caméras, drones, licences logicielles, abonnements : le module s'adapte à des parcs très divers. Chaque équipement est renseigné avec sa catégorie, sa marque, son modèle et son statut. Une recherche libre et des filtres (type, agence, statut, assignation) permettent de retrouver n'importe quel élément en quelques secondes.
Savoir qui a quoi, à tout moment
Chaque équipement peut être affecté à une personne ou à un projet. Si un collaborateur externe utilise du matériel de l'entreprise, l'affectation le montre clairement, avec l'historique complet de son utilisation. Fini les suivis approximatifs sur tableur ou les "je crois que c'est Untel qui l'a".
Anticiper plutôt que subir
Renseignez la date d'expiration d'une licence ou d'un abonnement dès sa création : vous savez à l'avance quand une facture arrive et quand un renouvellement est nécessaire. Un tableau de bord des coûts mensuels et annuels donne une vue claire du budget matériel et logiciel, agence par agence si besoin.
Suivre les incidents sans perdre d'information
Un outil de ticketing intégré permet de signaler un matériel perdu, volé ou défectueux. L'information reste rattachée à l'équipement et à la mission concernée : vous savez immédiatement quoi remplacer et pour quel projet, sans dépendre de la mémoire de chacun.
Garder une vision d'ensemble simple
Export CSV, actions en masse (changement de statut, suppression), duplication d'un équipement pour aller plus vite : le module reste souple, y compris pour des parcs matériels très hétérogènes.
En résumé
Inventorier son matériel efficacement, c'est savoir ce qu'on a, où c'est, et à qui c'est attribué, sans y consacrer une journée par mois. mokah+ rend ce suivi fiable et à jour, connecté au reste de votre organisation.
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